Система обліку публічної інформації
Система обліку публічної інформації
Для забезпечення збереження та доступу до публічної інформації документи, що знаходяться у володінні виконавчого комітету Білицької селищної ради підлягають обов’язковій реєстрації у системі обліку.
Виконавчий комітет Білицької селищної ради здійснює:
- обробку та облік вхідної кореспонденції
- обробку та облік вихідної кореспонденції
- обробку та облік розпоряджень селищного голови з основної діяльності та з особового складу
- контроль виконання документів, розпоряджень, доручень селищного голови
- пошук документа за основними його реквізитами та ключовим словом у короткому змісті документа
Всі документи у виконавчому комітеті Білицької селищної ради формуються протягом року у діловодні справи за зведеною номенклатурою справ. Зведена номенклатура справ складається з урахуванням структури виконавчого комітету Білицької селищної ради та погоджується в установленому порядку з Державним архівом Полтавської області.
За змістом інформація, якою володіє виконавчий комітет Білицької селищної ради, поділяється на такі види:
- правова інформація (інформація, яка міститься у законах України, актах Президента України, постановах, розпорядженнях Кабінету Міністрів України, наказах міністерств та інших відомств України)
- інформація про фізичну особу (інформація про працівників розпорядника інформації та керівного складу структурних підрозділів селищної ради.
- інформація з обмеженим доступом (конфіденційна, таємна та службова)
- інші види інформації (інформація, яка міститься в розпорядчих актах, дорученнях, протоколах, листах, інформаціях надісланих до центральних органів влади, місцевих органів влади, органів самоврядування, інших суб’єктів і отримана від них та внутрішніх документах, створених в процесі діяльності розпорядника інформації).
Види публічної інформації, яка знаходиться у володінні
Білицької селищної ради та її виконавчого комітету та система обліку публічної інформації
|
№ |
Види публічної інформації |
Система обліку публічної інформації
|
|
Інформація про Білицьку селищну раду та її виконавчий комітет |
||
|
1 |
Функції, повноваження, основні завдання, напрями діяльності |
В електронному та друкованому вигляді (секретар селищної ради) |
|
2 |
Місце знаходження, поштова адреса, номери засобів зв’язку, адреса офіційного веб-сайту та електронної пошти |
В електронному та друкованому вигляді (відділ документообігу та контролю виконавчого комітету селищної ради)
|
|
3 |
Організаційна структура, прізвища, імена та по батькові, службові номери засобів зв'язку, адреси електронної пошти селищного голови та його заступників, а також керівників відділів, комунальних закладів та підприємств |
В електронному та друкованому вигляді (організаційно – юридичний відділ виконавчого комітету селищної ради) |
|
4 |
Положення про відділи, структурні підрозділи |
В електронному та друкованому вигляді (секретар селищної ради) |
|
5 |
Положення, статути комунальних закладів та підприємств |
В електронному та друкованому вигляді (керівники комунальних закладів та підприємств) |
|
6 |
Загальні правила роботи, правила внутрішнього трудового розпорядку |
В електронному та друкованому вигляді (організаційно – юридичний відділ виконавчого комітету селищної ради) |
|
7 |
Розклад роботи та графік прийому громадян |
В електронному та друкованому вигляді (відділ документообігу та контролю виконавчого комітету селищної ради)
|
|
8 |
Склад депутатського корпусу (прізвища, імена та по батькові, номери засобів зв'язку) |
В електронному та друкованому вигляді (секретар селищної ради) |
|
9 |
Склад виконавчого комітету (прізвища, імена та по батькові, номери засобів зв'язку) |
В електронному та друкованому вигляді (секретар селищної ради) |
|
Інформація про діяльність Білицької селищної ради та її виконавчого комітету |
||
|
10 |
План роботи |
В електронному та друкованому вигляді (секретар селищної ради) |
|
11 |
Звіти про виконання планів роботи |
В електронному та друкованому вигляді (секретар селищної ради) |
|
12 |
Бюджет Білицької селищної територіальної громади |
В електронному та друкованому вигляді (фінансове управління селищної ради) |
|
13 |
Проєкти рішень |
В електронному та друкованому вигляді (секретар селищної ради) |
|
14 |
Рішення
|
В електронному та друкованому вигляді (секретар селищної ради) |
|
15 |
Розпорядження селищного голови з основної діяльності |
В електронному та друкованому вигляді (секретар селищної ради) |
|
16 |
Розпорядження селищного голови з кадрових питань |
В електронному та друкованому вигляді (організаційно – юридичний відділ виконавчого комітету селищної ради) |
|
17 |
Протоколи засідань |
В електронному та друкованому вигляді (секретар селищної ради) |
|
18 |
Протоколи та рекомендації постійних комісій селищної ради |
В електронному та друкованому вигляді (секретар селищної ради) |
|
19 |
Плани проведення та порядок денний своїх відкритих засідань (наради, засідання дорадчих органів, круглі столи, конференції тощо) |
В електронному та друкованому вигляді (керівник відділу, голова дорадчого органу - організатор відкритого засідання) |
|
20 |
Перелік адміністративних послуг та умови їх отримання, форми і зразки документів, правила їх заповнення |
В електронному та друкованому вигляді (начальник відділу ЦНАП) |
|
21 |
Перелік наборів даних, що оприлюднюються у формі відкритих даних |
В електронному та друкованому вигляді (відділ документообігу та контролю виконавчого комітету селищної ради) |
|
22 |
Порядок складання, подання запиту на інформацію, оскарження рішень, дій чи бездіяльності |
В електронному та друкованому вигляді (відділ документообігу та контролю виконавчого комітету селищної ради) |
|
23 |
Розташування місць, де надаються необхідні запитувачам форми і бланки |
В електронному та друкованому вигляді (відділ документообігу та контролю виконавчого комітету селищної ради) |
|
24 |
Звіти, у тому числі щодо задоволення запитів на інформацію |
В електронному та друкованому вигляді (відділ документообігу та контролю виконавчого комітету селищної ради) |
|
25 |
Вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад |
В електронному та друкованому вигляді (організаційно – юридичний відділ виконавчого комітету селищної ради) |
|
26 |
Вхідні документи |
В електронному та друкованому вигляді (відділ документообігу та контролю виконавчого комітету селищної ради) |
|
27 |
Вихідні документи |
В електронному та друкованому вигляді (відділ документообігу та контролю виконавчого комітету селищної ради) |
|
28 |
Інші документи, створені в селищній раді |
В електронному та/або друкованому вигляді (структурні підрозділи виконавчого комітету селищної ради відповідно до повноважень) |
